Testimonianza della vita dell’Istituto, sorto nel 1889 con il nome di Società napoletana degli artisti, l’archivio contiene sia gli statuti di quello stesso anno, del 1923 e del 1991, sia documenti legati alle attività svolte, sia corrispondenza con personalità dell’arte e della cultura e della letteratura.
Fra i numerosi documenti conservati, meritano una particolare segnalazione: lo spartito della Traviata autografata dal Maestro Giuseppe Verdi, datato 1856, due cartoline di Giosue Carducci indirizzate al poeta dialettale Giovanni Capurro, la lotteria artistica per l’erezione del monumento a Ferdinando Russo.
Un unicum archivistico è costituito da 12 quaderni poetici manoscritti, dell’Ars et Gaster, composti tra il 1914 al 1938 che descrivono in forma ironico/poetica eventi, situazioni, manifestazioni ed artisti. Piacevoli le composizioni poetiche sui dipinti esposti nelle sale del Circolo e ancora descrizioni di banchetti in onore di personaggi famosi come Pietro Mascagni, dibattiti postumi alle conferenze (ricordiamo quella a Pietro Municchi).
Inoltre, l’attività di ricerca guidata dalla prof.ssa Isabella Valente ha permesso di ricostruire, attraverso il reperimento di documenti finora ignorati, alcuni eventi significativi come: l’istituzione della lotteria per l’erezione del Monumento a Ferdinando Russo nel recinto degli uomini illustri del Cimitero di Poggioreale, ad opera dello scultore Enzo Puchetti; la distruzione dei verbali dell’ Ars S.p.A., a seguito dell’occupazione di insorti contro i tedeschi; l’individuazione, nei libri firme, di autografi di personaggi illustri che hanno presenziato in occasione di eventi del Circolo e numerose lettere di artisti soci. Importante per la ricostruzione delle vite degli artisti e di tutti i personaggi illustri che hanno partecipato alla vita dell’Artistico è lo schedario soci, che si compone di 42 contenitori ordinati alfabeticamente, per un totale di 3831 fascicoli.
L’Archivio oggi è così suddiviso:
Serie I Amministrazione (1888- 2004; 68 faldoni e 58 registri)
SSI.1 – Presidenti (1906 -1928; 1955 – 66; 1 Faldone) SSI.2 – Soci (1913 – 1990; 60 Faldoni; 29 Registri) (SSS.I.6.1) Rubriche ed Indirizzari (29 Registri) (SSS.I.6.2) Fascicoli dei Soci (3831 fascc.; 42 faldoni) (SSS.I.6.3) Schede di Pagamento (1948-1977; 18 faldoni) SSI.3 – Comitato d’Arte (1950 – 66; 1 Faldone) SSI.4 – Deliberazioni (1888 – 2004; 29 Registri di cui 16 Registri fino al 1973) (SSS.I.4.1) Consiglio direttivo (6 Registri) (SSS.I.4.2) Assemblea (8 Registri) (SSS.I.4.3) Comitato d’Arte (1 Registro) (SSS.I.4.4) Votazioni (2 Registri) SSI.5 – Registri di protocollo (1979 – 2008; 4 faldoni) SSI.6 – Statuti e regolamenti (1888 – 2011; 1 faldone) SSI.7 – Atti riservati (1962; 1970; 1 faldone) (SSS.I.7.1) Atti riservati (gioco) e libro reclami (1 faldone)
Serie II Patrimonio e Contabilità (1919 – 1974; 30 faldoni e 11 registri)
SSII.1 – Giornali di Cassa (1919; 1943; 1948;1958; 11 Registri) SSII.2 – Introiti ed Esiti (1943 – 1967; 2 faldoni) SSII.3 – Esercizi finanziari (1948 – 1960; 1 faldone) SSII.4 – Mandati di Pagamento (1937 – 1974; 14 faldoni) SSII.5 – Tributi (1950 – 1960;1 faldone) SSII.6 – Bilanci (1960– 1980;1 faldone)
Serie III Casa (1921 – 1975;13 faldoni)
SSIII.1 – Condominio (1930 – 1980;10 faldoni) (SSS.III.1.1) Atti legali e contenziosi (1930-1980;1 faldone) (SSS.III.1.2) Atti Condominiali (1930-1971;9 faldoni) SSIII.2 – Ars e Poliars (1921 – 1975;3 faldoni)
Serie IV Attività Creative e manifestazioni (1906 – 1976; 11 faldoni, 5 album; 12 quaderni)
SSIV.1 – Mostre, Eventi e Manifestazioni (1932 – 1976;8 faldoni) SSIV.2 – Inviti e Programmi (1951 – 1978;5 album) SSIV.3 – Produzione artistico letteraria (1906 – 1938;2 faldoni) (SSS.IV.3.1) Lettere da/al Presidente Foschini (1906-1928;1 faldone) (SSS.IV.3.2) Quaderno Manoscritti (1914-1938;12 quaderni)
FONDI
Fondo Scuola di Danza Classica (1963-64; 1 faldone) Fondo Scuola di Arte drammatica (1961 -68; 10 faldoni) Fondo Accademia napoletana degli Scacchi (XXI sec. seconda metà; 1 faldone)